Федеральное казначейство опубликовало подробный алгоритм действий для государственных и муниципальных заказчиков по формированию дополнительных соглашений к контрактам в ГИС ЕИС «Закупки». Порядок различается для цифровых и «бумажных» контрактов, а также зависит от даты их заключения. Ключевое различие — соглашение формируется либо в структурированном (машиночитаемом) виде, либо как прикрепленный файл.
Формирование дополнительных соглашений к государственным контрактам — одна из самых частых процедур в работе заказчика. С введением цифровых контрактов и развитием функционала ЕИС порядок изменился. Представляем пошаговую инструкцию, основанную на официальных разъяснениях и руководствах из Базы знаний системы.
Общий алгоритм для всех типов контрактов
Независимо от типа контракта, начальные шаги для формирования соглашения едины:
-
- Найти контракт. Войдите в личный кабинет в ГИС ЕИС «Закупки», перейдите в подсистему «Заключение контрактов» и откройте вкладку «Контракт заключен». Найдите в списке нужный контракт.
- Инициировать создание соглашения. В контекстном меню (рядом с контрактом) нажмите кнопку «Сформировать соглашение об изменении контракта».
- Заполнить данные. В открывшейся форме укажите причину изменения контракта и последовательно заполните информацию на всех вкладках (изменяемые условия, сроки, цена и т.д.).
- Прикрепить документы. При необходимости загрузите подтверждающие файлы (обоснования, расчеты, служебные записки) на вкладке «Прилагаемые документы».
- Завершить формирование. После проверки всех данных нажмите кнопку «Завершить формирование». Далее проект соглашения будет направлен поставщику для рассмотрения и подписания.
Ключевое отличие: структурированная форма или файл?
Способ формирования соглашения в системе строго зависит от типа и даты заключения основного контракта. Это важнейшее техническое различие.
| Тип и дата контракта | Форма соглашения в ЕИС | Важное условие / примечание |
|---|---|---|
| Цифровые контракты, заключенные после 01.04.2025 | Структурированный вид (обязательно) | Соглашение формируется как набор данных в полях системы, что позволяет автоматически обновлять информацию в реестре контрактов. |
| Цифровые контракты, заключенные до 01.04.2025 | Структурированный вид (обязательно) | Только если к такому контракту еще не заключались допсоглашения в «бумажном» виде (без использования ЕИС). |
| Контракты, заключенные до 01.04.2025 (не цифровые) | Форма прикрепленного файла (как право) | Система позволяет загрузить подписанное сторонами сканированное соглашение. Для использования этого функционала нужно нажать «Использовать заключение электронных доп. соглашений» в меню контракта. |
Что такое «структурированный вид»? Это значит, что вы заполняете данные не в текстовом файле, а в специальных полях и формах ЕИС (как при первоначальном заключении цифрового контракта). Система на их основе автоматически генерирует документ.
Вывод
Четкое следование инструкциям по формированию допсоглашений в ЕИС — залог юридической чистоты изменений контракта и отсутствия технических сбоев. Понимание различий между структурированной формой и форматом файла, а также корректное определение типа исходного контракта позволяет заказчику выполнить процедуру быстро, в соответствии с требованиями законодательства и без риска создания административных барьеров для поставщика.
Источник: https://t.me/gis_eiszakupki/2670
Нужна помощь в оформлении обеспечения для контракта, условия которого изменяются?
Для надежного обеспечения ваших заявок и контрактов, в том числе при заключении дополнительных соглашений, мы оперативно оформляем банковские гарантии. Работаем с более чем 70 банками, чтобы предложить вам лучшее решение по ставке и срокам.